Neue Möglichkeiten der Datenübergabe bei der VVA

Datenhandling einfach gemacht

Aktuell wird das Thema Datenschutz in den Medien intensiv diskutiert, da am 25.05.2018 bekanntlich die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft tritt.
 
Da wir tagtäglich mit Ihren sensiblen Daten Druckprodukte realisieren, haben wir uns entsprechend auf die verschärften Bestimmungen vorbereitet.
 
Bisher erhalten wir die Druck- oder auch Kundenadressdaten über unterschiedlichste Wege, wie WeTransfer, Dropbox, E-Mail oder ähnliche Dienste. Diese Übertragung findet oft unverschlüsselt statt oder die Daten werden für Sie nicht nachvollziehbar in anderen Ländern bzw. der „Cloud“ zwischengespeichert.
 
Um unseren Kunden in der Bewältigung dieser Datenschutzherausforderungen behilflich zu sein, ist es unser Anspruch, ihnen ein sicheres Datenhandling und eine komfortable Druckfreigabe zu ermöglichen – wo immer er ist, rund um die Uhr.

Deshalb stehen künftig drei Wege des Datenuploads zu Verfügung:

DATENUPLOADCENTER

Über unser verschlüsseltes Upload-Center werden die Dateien dem Auftrag zugeordnet und landen ohne Umwege auf unseren geschützten Servern. Zwei Tage vor Datenabgabe erhält der Kunde von uns einen Link mit Auftrags- und Kundennummer. Hier geht's zum Uploadcenter...

PRODUKTIONSPORTAL

Übertragung direkt in unser Produktionsportal – hierzu erhält der Kunde jeweils eine E-Mail mit Link in das Projekt. Er arbeitet dabei virtuell direkt auf unserem System.

PHYSISCHER DATENTRÄGER

Natürlich können Daten auch weiterhin in physischer Form zur Verfügung gestellt werden.

DRUCKFREIGABE

Die Druckfreigabe wird künftig online mittels unserem Freigabeportal WebApproval durchgeführt. Auch dazu erhält der Kunden von unserem System einen Link direkt in das Projekt. Durch die direkte Möglichkeit der Onlinefreigabe wird der Zeitverlust unnötiger Postwege eliminiert. Die Freigabe direkt im System reduziert darüber hinaus mögliche Fehlerquellen, die früher vor allem durch Softproof-Freigaben (PDF) entstanden. 

Und das Schöne ist, um diese neuen Möglichkeiten nutzen zu können, benötigen Sie keinerlei Installation auf Ihrem System.